Blog van een conflictbegeleider

Leer van de mensen die niet burn-out raken

Leer van de mensen die niet burn-out raken
19-09-2019 15:52

1 op de 7 Nederlandse werknemers ontwikkelde volgens TNO in 2018 een burn-out. Te gek voor woorden. Maar 6 van de 7 dus niet. En die hebben het echt niet minder druk! Wat kunnen we van hen leren? De Amerikaanse onderzoekers Wiens & McKee deden er recentelijk uitgebreid onderzoek naar.

 

Lang verhaal kort: hoe beter je met je eigen en andermans emoties omgaat, hoe minder kans op burn-out. Emotionele Intelligentie blijkt de doorslaggevende factor te zijn die opbranden voorkomt. Ook een groot Maleisisch onderzoek onder hr-functionarissen met burnout wijst in die richting, al legden zij de oorzaak meer extern, bij zware sociale druk. Maar ook zij adviseerden werkgevers hun medewerkers te scholen in emotionele intelligentie.  

 

(Aantekening: maar natuurlijk geeft ook Emotionele Intelligentie je geen 100% garantie dat het je nooit gebeurt. Want al kun je negatieve invloeden zoals misverstanden met collega’s en klanten nog zo goed tackelen: er kunnen dingen in je leven gebeuren waardoor je tijdelijk helemaal naar de klote gaat en je de daarbovenop komende werkdruk niet meer aan kunt. En een burn-out oploopt. Het gaat altijd over de combinatie van in- en externe factoren.)

 

Okay, maar wat doen nou die mensen die zeggen het ook erg, of zelfs afschuwelijk druk te hebben, maar daar niet burn-out van raken?

 

1) Ze doen niet zo druk
Je kunt wel een hele hoop willen (presteren) op je werk en thuis en sociaal, en je agenda helemaal volproppen met allerlei afspraken en to do’s, die je dan ook nog eens lekker strak inplant, maar daar raak je dus wel opgefokt van.

Mensen die beter met druk om kunnen gaan, maken meer tijd voor zichzelf, maar ook voor de ander! Ze laten dus gerust een goed gesprek uitlopen, ook al betekent dit dat ze een afspraak moeten skippen. Of lopen eerder weg uit een vergadering om ruimte te maken voor iets wat ze op dat moment belangrijker achten. Ze gaan niet almaar door, maar maken bewuste keuzes. Ze nemen de tijd nemen om op zichzelf te reflecteren en hun agenda te evalueren, waardoor ze simpelweg beter prioriteren en keuzes maken, waardoor ze effectiever werken en meer ontspannen leven.

2. Ze maken zich niet zo druk (maar let op!)
Je kunt wel doen alsof een irritante collega of leidinggevende of klant je niks doet, maar dat betekent alleen maar dat de eventuele irritatie, angst, verdriet zich ondergronds ophoopt om er op een dag links- of rechtsom alsnog uit te komen. Meestal op vrij onaangename wijze, via conflict en/of ziekte.

Emotioneel stabiele mensen onderkennen juist hun emotionele reacties en gevoelens, en dragen daar op een positieve manier zelf zorg voor. Ze geven aan zichzelf toe dat ze bang zijn dat iets misschien verkeerd zal gaan. Ze registreren hun boosheid als er iets stagneert wat af moet, of als ze zich aan iemand ergeren. Ze ontvangen dat, nemen er verantwoordelijkheid voor, en stellen er helpende gedachten en positieve emoties voor in de plaats. Ze houden beter contact met waar ze wel blij, tevreden of dankbaar voor zijn.

 

Emotionele zelfzorg maakt dat je je impulsen beter beheerst en gepaster kunt handelen als je met stress en (dreigend) conflict geconfronteerd wordt. 

 

3) Ze hoeven niet perfect te zijn van zichzelf 

Je kunt alles wel perfect willen doen, maar dat lukt gewoon niet. En het hoeft ook helemaal niet. Zolang de ander voelt dat je je naar vermogen hebt ingezet om het goed te doen, zal hij of zij een tekortkoming altijd accepteren.
 
Niet al te perfectionistisch willen zijn is een kwestie van een realistische, alsook vrijgevige kijk op het leven. Ken je sterke en zwakke punten en wees er open over. Natuurlijk ben je in sommige dingen beter en in andere minder goed! Wie dat zichzelf gunt, gunt de ander ook zijn plek in het geheel. Kan hulp van anderen accepteren, en anderen wellicht wat vaker gelijk geven. Natuurlijk doe je het niet alleen en is niet alles alleen aan jou te danken! Je hebt alle reden om zowel zelfvertrouwen te koesteren als bescheidenheid. Dat maakt je tot een prettig mens om mee samen te werken.   

 

4) Ze nemen en genieten van pauzes
Wat is het toch moeilijk voor sommige mensen om zich hier voor open te stellen. Want wat een ergernis als ze in de rij, in de lift, op de trein, of in de file moeten staan wachten. Geniet ervan! Gratis pauze. Om ff tot jezelf te komen.

 

Emotioneel stabiele mensen zijn zich ervan bewust dat de keuze aan hen is, ook al is het nog zo druk. Ze voelen dat ze ook mogen kiezen om te pauzeren. En ja, dat kost wat. Wie keuzes maakt, verliest ook wat. Dat wat je skipt bijvoorbeeld, of het imago dat je er altijd staat, of degene bent die alles aan kan, etcetera. Maar als het verlies niet opweegt tegen de gevolgen van alsmaar doorgaan, is de keuze gauw gemaakt niet waar?

 

Dus choose wisely en ga niet op je telefoon, maar naar buiten in je pauze. Neem even bewust tijd voor jezelf als je naar het toilet gaat. Haast je wat minder naar een afspraak. Meld je tijdig een dag ziek, of vraag of je een dag thuis mag werken. Gun dat jezelf! Je doet er niemand te kort mee en bewijst jezelf er een supergrote dienst mee.

 

Voel jij dat je op het randje zit en vind je het in de praktijk enorm lastig om tot ontspannen, tot heldere keuzes en tot nee zeggen te komen? Ik kan je in een kort, transformatief coachingtraject helpen de angel te vinden en je precies dat leren wat jij nodig hebt om weer je vrijheid en gezonde manier van handelen en reageren te ervaren. Ik heb 20 jaar ervaring met het begeleiden bij conflict, werkdruk en werkstress. Investeer in jezelf voor het te laat is, en al helemaal als je een opleidingsbudget ter beschikking hebt. Iedereen met een burn-out zou dolgraag met je willen ruilen. Ik wil je niet bang maken, maar een burnout is hels en kost mensen vaak heel wat meer dan hun baan. Laat het niet zover komen. 

 

Op jouw groei!

Alexandra van Smoorenburg

 

Gerelateerde blogs

Blog: Hieraan merk je dat je perfectionisme je in de weg zit, 2019
Blog: Teveel stress beschadigt je hersenen, 2015
Blog: Wat te doen als de werkdruk je te hoog wordt, 2014

 

btn_e-zine

 

Vond je dit artikel de moeite waard? Reageer, like of deel het! 

reacties  0 reacties reageren

Voorbij werkdruk en werkstress #1 Omgaan met gevoelens van leegte

12-02-2018 10:25

Ik ben dus begonnen met vloggen :) Hartstikke spannend! Bijgaand vlog is de eerste in een serie over werkdruk en werkstress. En hoe daar aan voorbij te komen. Zoals we allemaal weten heeft psychosociale arbeidsbelasting zich ontwikkeld tot een dijk van een probleem in de zorg en welzijnsector. Zelf begon ik hier al over te publiceren in 2006 (zie hier). Als een van de eersten. Daar ben ik best trots op. Het probleem is bepaald niet kleiner geworden intussentijd. Helaas. 

 

Het eerste vlog gaat over gevoelens van leegte. In de video benoem ik 3 patronen die deze gevoelens genereren en wat je er tegen kunt doen. Ook bespreek ik de waarde van leegtegevoel. Het is echter niet de bedoeling (voor zover er bedoelingen zijn) om lang in zo'n lege fase te blijven. Daar word je niet echt gelukkig van. 

 

Goed om te weten: de video duurt een kwartier. Ik hoor graag wat je ervan vindt. Hopelijk inspireert het je, en zo niet, dan hoor ik heel graag hoe het beter kan!

 

Groet! Alexandra

 

Gerelateerde blogs
Blog: Ontmoet je schaduw, oktober 2015

Blog: ‘Kies jij maar.’ Over beschadigd verlangen, februari 2015

Blog: Hoe krijg ik helder wat ik wil?, november 2014

 

btn_e-zine
 

Vond je dit artikel de moeite waard? Reageer, like en deel het!  

Wel of niet het conflict aangaan op het werk?

23-01-2017 17:50

Jasmina werkt als Ouderenverpleegkundige in een Amsterdams woon-zorgcentrum. Ze is o.a. de spil tussen cliënten, verzorgenden, huisartsen en ander zorg- en hulpverleners. Leuk werk, maar er gaat nogal eens iets mis. Aangezien het om kwetsbare mensen gaat is dit altijd enorm vervelend, en dit drukt zwaar op haar. Jasmina heeft de neiging de problemen op haar kap te nemen, maar dit begint te wringen. Ze vraagt zich af welke conflicten met collega’s ze nou wel, en welke ze niet aan moet gaan.  

 

Jasmina uit zich vrij kritisch over de organisatie waarvoor ze werkt. Ze ervaart de medische zorg als 'mager' en vindt dat de oudjes over het algemeen te weinig aandacht krijgen. Behalve dat dit hen ongelukkig maakt, heeft het volgens haar ook medische gevolgen. Sommigen cliënten worden angstig of agressief, en daar moeten dan weer pillen tegenaan. Haar collega’s aanspreken op zaken die blijven liggen voelt vaak ingewikkeld, aangezien de meesten keihard aan het werk zijn. Van binnen ervaart Jasmina bijna dagelijks strijd tussen haar loyaliteitsgevoelens en haar verantwoordelijkheid als kwaliteitsmedewerker. Vermoeiend!

 

Jasmina is ook bezorgd over haar eigen gezondheid. Ze voelt zich onrustig en moe. Als ze vrij is komt er weinig meer uit haar handen. De last weegt zwaar: ze moet zichzelf voortslepen. Richting de organisatie ervaart ze een tegenstelling in wat het management zegt belangrijk te vinden, en de daadwerkelijke keuzes die er gemaakt worden. Dit houdt haar ’s nachts wakker. Ze houdt van haar werk, maar acht de condities onvoldoende om het werk goed te kunnen doen. Stoppen met werken is voor haar geen optie; dit zou ze ervaren als falen…

 

Het klinkt zwaar, maar Jasmina lijdt. Zoals vele andere professionals in de zorg met haar. Een standaard oplossing voor dit probleem is er niet. Velen laten de druk maar gewoon oplopen totdat het escaleert en ze de Ziektewet indraaien. Anderen gaan jobhoppen; de kans op een andere werkplek is momenteel immers vrij redelijk voor een aantal functies. Alleen, zal men elders niet dezelfde omstandigheden aantreffen? Jasmina ziet in beide opties geen heil; ze wil een oplossing. Ze wil onderzoeken of er voor haar nog mogelijkheden zijn om beter met de situatie om te gaan.

 

De Jasmina’s in deze wereld zijn goud waard. Door structurele gebreken bespreekbaar te maken helpen ze zowel de klant als de organisatie vooruit. Maar haar vraag welke conflicten wel en welke niet aan te gaan is daarbij wel een hele terechte. Je kunt niet overal bovenop zitten. Conflicten waarvan je na een uur al weer de betrekkelijkheid inziet kun je beter loslaten. Zolang er geen sprake is van manipulatie en kwade opzet kunnen de meesten van ons een kleine woordenwisseling als gevolg van acute stress of verstoring van het werk(proces) prima aan. Voor dat soort zaken moet je vooral leren vlot en genereus sorry te zeggen.

 

Dus voor ieders gemoedsrust: voorkom kleingeestigheid en oefen jezelf in het snel loslaten van onschuldige stressreacties van jezelf en de ander. Je bouwt aan je eigen emotionele stabiliteit door je geest gericht te houden op de diepere waarde(n) die het werk voor jou heeft, denk aan:
- je financiële onafhankelijkheid
- de mogelijkheid die je werk biedt iets voor anderen te betekenen
- door jouw bijdrage een verschil te maken in de wereld
- het uiten van je creativiteit
- je levenswerk te kunnen delen met anderen
- dat het een werkomgeving biedt die bij je past
- de ruimte die het je geeft voor persoonlijke groei
- de mogelijkheid die het biedt tot spirituele ontwikkeling

 

Maar wanneer verworden deze argumenten tot uitvluchten om het conflict niet aan gaan, en kun je maar beter wel in actie komen?
- als je een bepaald conflict - groot dan wel klein! - simpelweg niet los kunt laten. Onder een klein conflict kan een diepe wond liggen, die aandacht behoeft, dus geef jezelf wat ruimte om die wond te helen.
- als je vaak behoefte voelt er met anderen over te praten, er over piekert en er misschien zelfs van wakker ligt
- als het probleem/conflict zich blijft herhalen en daardoor onoplosbaar lijkt (het speelt zo lang, daar is toch niks aan te doen is geen goed argument)
- als je jezelf op fouten begint te betrappen
- als je gezondheid er onder lijdt (vermoeidheid en/of spanningsklachten in nek, rug, schouders, buik, hart, zenuwen)
Kom je er zelf niet uit, stap dan naar je leidinggevende, P&O, of de bedrijfsarts. Durf te vragen om een vertrouwenspersoon (voor hulp bij indienen van klacht) en/of voor een (conflict)coach (voor jezelf, om met de situatie te dealen), want je werkgever is verplicht je actief te ondersteunen bij het voorkomen en verminderen van conflict, werkdruk en werkstress (wetgeving psychosociale arbeidsbelasting).

 

Wees er tenslotte ook alert op dat je niet over anderen heen walst als die een probleem met jou hebben! Beschouw feedback op je functioneren als een kado, ook al is de ander nog zo kritisch. Hiervoor open staan geeft je een geweldige gelegenheid om te groeien. De tijd en openheid die je hierin stopt betaalt zich altijd dubbel en dwars terug!

 

Nog even terug naar Jasmina. Zij heeft ervoor gekozen het gesprek aan te gaan met haar management. Naar aanleiding daarvan zijn er multidisciplinaire werksessies georganiseerd rondom bepaalde organisatiethema's. Daarnaast is Jasmina tijdelijk minder gaan werken om haar lichaam het herstel te gunnen dat het nodig had. Ze kijkt met grote tevredenheid terug op haar ingeving om korte metten te gaan maken met haar onvrede!

 

© Alexandra van Smoorenburg

 

Gerelateerde blogs

Blog: Hoe maak je van een conflict een kans?

Blog: De eerste stap bij conflict op het werk

Blog: Meebewegen, of grenzen stellen? 

 

 

 

Vond je dit artikel de moeite waard? Reageer, like of deel het!  

Een vredige kerst: tips om voorbij het verwijt te komen

Een vredige kerst: tips om voorbij het verwijt te komen
12-12-2014 18:12

Decembermaand feestmaand? Niet voor Karien. Ze vindt het maar een rottijd. ‘Ik trek me dan terug’, zegt ze: ‘Als een hond die stil in zijn mandje ligt te wachten tot het over is.’ 

‘Wat doet er zoveel pijn?’ vraag ik.
Ze haalt haar schouders op en fluistert bijna: ‘Alles eigenlijk….

Dat ik nog steeds alleen ben. Dat ik nog steeds geen promotie heb gemaakt op mijn werk. Dat ik niet kan terugvallen op mijn familie. Dat vrienden me zielig vinden en me daarom uitnodigen …

Ik haat het gewoon, die vreselijke liedjes en zogenaamd gezellige kerstsfeer. Ik ga me er super alleen en mislukt door voelen. Meestal begin ik al twee weken voor de kerst met series kijken, dat helpt,’ zegt ze. 

‘Heus?’, vraag ik.

‘Ach’, schokschoudert ze.

 

Karien is een zachtaardige vrouw van 34 jaar, die echter boordevol verwijt zit. Ze uit zich moeizaam. Uiterlijk toont ze zich meegaand, maar van binnen zijn er veel kritische en boze stemmen. Ze heeft een allesdoordringend gevoel er eigenlijk niet bij te horen en altijd maar naast de pot te piesen. Ik krijg de indruk dat ze bepaalde verwijten koestert, wat ik besluit met haar te delen. In het gesprek dat daarop volgt komt ze erachter dat ze dit doet omdat het haar houvast geeft. De verwijten en de boosheid maken dat ze haar verdriet minder voelt. Het laatste wat ze wil is afglijden in een totale depressie.
‘Okay’, zeg ik, ‘dat snap ik, heel legitiem, maar heb je in de gaten wat deze strategie je kost?’

‘Nou?’ vraagt ze.
‘Laten we het onderzoeken', zeg ik.

 

Lang verhaal kort: Karien deed een Conflicttransformatietraject en ging met de ‘verwijtencyclus’ in haar hoofd aan de slag. Haar grootste blokkade bleek uiteindelijk niet de angst voor depressie, maar de angst om haar zelfrespect te verliezen als ze ontrouw zou zijn aan haar normen. Dit weerhield haar ervan haar verwijten los te willen laten. Ze ontdekte echter dat er, voorbij haar normbesef, een waarde lag die ze nog belangrijker bleek te vinden: haar eigen innerlijke vrede. Door zich aan dit inzicht over te geven ging Karien eindelijk aan de slag met het oplossen van een aantal conflicten in haar leven. Blij verrast was ik dan ook toen ik afgelopen week een vrolijk kaartje van haar ontving, met daarop haar plannen voor de aankomende kerstweek!

 

Tot zover Karien, nu naar jou. Kijk ook jij bepaald niet uit naar de kerstdagen omdat je bepaalde mensen dan niet uit de weg kunt gaan? Ben je bang voor je eigen of andermans scherpe tong, vooral nadat er wat drank is geschonken? Misschien is het dan een goed idee om je een beetje voor te bereiden. Hierbij een paar tips om voorbij het verwijt te komen:

 

Stap 1 : Krijg je verwijt helder
Praat vantevoren met iemand over je verwijt en probeer de kern ervan te pakken te krijgen. Als je het in één kort zinnetje kunt samenvatten, los van emotionele superlatieven en de 'literaire inkleding', kun je door naar de tweede stap.

 

Stap 2: Zelfreflectie
a) Heb je ditzelfde verwijt vaker?
Zo ja, maak een lijstje van vroegere 'slachtoffers' van ditzelfde verwijt.
b) Is dit (verwijt) iets wat je jezelf ook wel eens verwijt? Of iets wat je zelf ook kent, maar jezelf ten strengste verbiedt?   

 

Stap 3: Spoor de achterliggende vraag en behoefte op
a) Achter elk verwijt zit een vraag. Wat heb je nodig van de ander?
b) Formuleer wat je graag zou willen
 

Stap 4: Bedenk wat jouw aandeel is

Vraag je af in hoeverre jij onbereikbaar, vaag, of agressief bent in je communicatie met de ander. En wat jij zou kunnen of willen doen om de ander tegemoet te komen.   

 

Stap 5: Ga het gesprek aan op een moment dat zich daarvoor leent (wacht liever niet tot het kerstdiner) Vertel de ander wat je dwarszit en hoe je het graag anders zou willen. En vraag ook hoe de ander erin staat. Een goed gesprek is altijd tweerichtingsverkeer! 

 

Zalig kerstfeest!

 

© Alexandra van Smoorenburg

 

Gerelateerde blogs

Mijn collega's vergeven? Ammehoela!, oktober 2014 

Over weerstand en acceptatie, september 2014

Hoe word je gelukkig?, september 2013

Wrrraak!, juni 2013

 

 

Geef wat positieve energie terug met een reactie, like of tweet!